學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)操作指引
為了更好地組織和管理校園內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,特制定本場(chǎng)地申請(qǐng)指南。請(qǐng)按照以下流程提交您的場(chǎng)地申請(qǐng):
1、申請(qǐng)人提交申請(qǐng)
微信——成都中醫(yī)藥大學(xué)保衛(wèi)處微信公眾號(hào)——平臺(tái)服務(wù)——智慧安全平臺(tái)
登錄以后如果沒(méi)有活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)的顯示,請(qǐng)退出登錄以后重新登錄一下。
(注:如果登錄有問(wèn)題請(qǐng)到百會(huì)堂一樓保衛(wèi)處144或者微信公眾號(hào)后臺(tái)留言。)
2、申請(qǐng)人需明確填寫活動(dòng)類型、申請(qǐng)?jiān)?、用途及各?xiàng)詳細(xì)內(nèi)容
根據(jù)類型選擇:室外公共場(chǎng)地申請(qǐng)和室內(nèi)/外體育場(chǎng)館使用申請(qǐng),并填寫信息。
注:所需要填寫的負(fù)責(zé)老師一定要是職工號(hào)!否則系統(tǒng)無(wú)法提交給對(duì)應(yīng)老師!
示例1:學(xué)生活動(dòng)室外公共區(qū)域使用申請(qǐng)流程:
學(xué)生申請(qǐng)(申請(qǐng)時(shí)填寫對(duì)活動(dòng)負(fù)責(zé)老師職工號(hào))—活動(dòng)負(fù)責(zé)老師(審核時(shí)填寫對(duì)學(xué)院分團(tuán)委負(fù)責(zé)老師職工號(hào))——學(xué)院分團(tuán)委審批——宣傳部(在學(xué)生申請(qǐng)時(shí)若有需要宣傳部審核的媒介如:傳單、海報(bào)、手冊(cè)、桁架、募捐、易拉罐、橫幅等,若沒(méi)有則選擇其他跳過(guò)宣傳部)——保衛(wèi)處
示例2:學(xué)生活動(dòng)室內(nèi)/外體育場(chǎng)館使用申請(qǐng)流程:
學(xué)生申請(qǐng)(申請(qǐng)時(shí)填寫活動(dòng)負(fù)責(zé)老師職工號(hào))—活動(dòng)負(fù)責(zé)老師(審核時(shí)填寫學(xué)院分團(tuán)委負(fù)責(zé)老師職工號(hào))——學(xué)院分團(tuán)委審批——體院學(xué)院競(jìng)賽辦公室(競(jìng)賽類需要,活動(dòng)類和訓(xùn)練類會(huì)跳過(guò))——體育學(xué)院體院場(chǎng)館中心——保衛(wèi)處
申請(qǐng)?zhí)顚懲暾⑻峤灰院?,可以查看流程?jié)點(diǎn)進(jìn)行到那個(gè)步驟
審批通過(guò)后,場(chǎng)地申請(qǐng)流程結(jié)束,申請(qǐng)人將收到確認(rèn)通知。
流程結(jié)束返回申請(qǐng)人
請(qǐng)注意,申請(qǐng)過(guò)程中如有任何疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門工作人員。